Нове рішення ECM-класу (Enterprise Content Management) – "BAS Документообіг КОРП" з широким набором можливостей для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників. Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.
Ключові можливості "BAS Документообіг КОРП":
Робота з договірними документами:
- Підготовка за шаблоном;
- Автозаповнення реквізитами;
- Реєстрація та узгодження;
- Багатосторонні договори;
- Контроль повернення та передання;
- Автоматичне продовження;
- Аналіз договірної роботи.
Управління документами:
- Облік вхідної та вихідної кореспонденції, ОРД;
- Контроль виконання;
- Електронний підпис;
- Потокове сканування і штрихкодування;
- Архівне зберігання і пошук.
Ефективне управління процесами:
- Готові шаблони узгодження, розгляду, затвердження та ін.;
- Просте проектування;
- Автоматичний запуск;
- Ієрархія процесів;
- Контроль термінів;
- Моніторинг та аналітика.
Звичний і функціональний поштовий клієнт:
- Автоматична обробка пошти;
- Зберігання історії листування;
- Прив'язка листів до документів;
- Виконання завдань поштою;
- Відкликання та перенаправлення листів;
- Загальна адресна книга з фото;
- Швидкий пошук листів.
Облік і планування робочого часу:
- Особисті та загальні календарі;
- Облік відсутностей співробітників;
- Делегування повноважень;
- Щоденні звіти;
- Автоматичний хронометраж;
- Аналіз трудовитрат за видами діяльності.
Проектний облік і контроль виконання:
- Облік даних в розрізі проектів;
- Планування та виконання проектних завдань, звітність;
- Загрузка з MS Project;
- Діаграма Ганта;
- Облік трудовитрат за проектами;
- Контрольні точки проекту.
Інструменти для спільної роботи:
- Підготовка внутрішніх, зовнішніх і протокольних заходів;
- Бронювання приміщень;
- Контроль виконання пунктів протоколів;
- Колективні обговорення і голосування на форумі.
Інтеграція з будь-якими рішеннями;
Доступ з різних пристроїв.
Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пінкодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.
