Консультация специалиста

Заказать

 

1С:Документооборот 8 КОРП

При покупке программы 1С в CRSU Fort.Group вы получаете БЕСПЛАТНО:

  • Демонстрация возможностей

  • Доставка и установка

  • Обучение и обновления

  • Консультация и часы специалиста

  • 3 месяца ИТС и 1С Звит

  • Подарки Fort.Group

Наши специалисты проведут демонстрацию программы 1С в Вашем офисе: Вы увидите, как именно работает программа, ознакомитесь с её интерфейсом и возможностями.
Мы доставим программу в удобное рабочее время, после чего установим 1С на Ваш компьютер или ноутбук.
Мы не оставляем наших клиентов один на один с непонятными моментами, которые могут возникнуть при работе с программой: наши специалисты обучат Вас всем тонкостям работы 1С.
Покупая программу 1С у нас, Вы получаете регулярные обновления: наш сотрудник будет ежемесячно доставлять свежую версию софта на DVD-носителе в Ваш офис, производить его установку и настройку.
В рамках подарочных часов наши разработчики проводят подробный инструктаж, а также предоставляют консультации, проверяют и настраивают доступ к профильным сайтам.
Покупатели программы 1С могут пользоваться программой 1С Звит и услугами ИТС 3 месяца совершенно бесплатно!
В рамках подарочных часов, Вы получаете бесплатную профессиональную поддержку и консультацию. Также мы проверяем исправность работы «1С-Звiт», и, в случае необходимости, проводим настройку программы.
При покупке полной версии программы 1С, Вы получаете гарантированный подарок на выбор: планшетный компьютер, монопод, сертификат на покупку в различных интернет- и офлайн магазинах и многое другое!
* Со списком актуальных подарков можно ознакомиться на странице «Акции»

Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" – разумное приобретение для организаций, где ценят эффективность работы, командный дух и прогрессивность. Программа позволяет, всем сотрудникам, находясь в локальной сети или через Интернет, всем сотрудникам, с правом доступа, параллельно  участвовать в рабочем процессе и вносить коррективы.

Приобретая данный программный продукт, вы:

  • автомотизируете учет документов;
  • упрощаете взаимодействие сотрудников;
  • контролируете качество исполнения заданий.

Работа с документами

"1С:Документооборот 8 КОРП для Украины" – программа, которая сокращает время, потраченное на оформление документов. В данном продукте каждый документ имеет учетно-регистрационную карточку с набором подтвержденных реквизитов  ( все соответствует инструкциям, постановлениям и законам Украины), что позволяет эффективно работать с документами любых типов.

Хранение и права доступа

Работая в программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Украины", руководители бюджетных учреждений или коммерческих предприятий, могут ограничивать или расширять права доступа сотрудников к документации. Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок, каждая из которых имеет разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей отдельных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Кроме того, определив уровень секретности документа, вы можете полностью ограничить доступ к нему, лишь на определенных этапах привлекая к работе конкретных сотрудников. В данной конфигурации хранение файлов предусмотрено, как в информационной базе, так и в томах на дисках.

Регистрация входящих и исходящих документов

Учет и регистрация входящей и исходящей документации – процесс трудоемкий и кропотливый. Благодаря"1С:Документооборот 8 КОРП для Украины" он упрощается за счет автоматизации. Программа выполняет:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматическое рассмотрение документов с последующим контролем сроков их исполнения;
  • оповещение исполнителей;
  • передачу закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • формирование отчетов по документации, в том числе просроченной.

Соответствие с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства при регистрации документов – гарантированно.

Статистика обращения граждан

Чтобы избежать ситуаций, которые выходят за рамки правового поля, все обращения граждан подлежат обязательному учету, т. е. обработке и регистрации. Делается это все в рамках украинского закона «Про обращения граждан», принятого в 1996 году.

Ведется учет не только прямых обращений, но и их дубликатов. Предполагается запись вторичных обращений, а также обращений, перенаправленных из различных организаций. Специалисту поступают все обращения и дополнительная информация по ним (история переписки). Для удобства работы используются специальные отчеты: «Количество», «Динамика», «Структура», «Список» и другие.

Ведение статистики по договорам

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» для Украины помогает вести учет документов. По ней можно отследить как всю картину в целом, так и все этапы работы отдельного документа, а именно:

  • разработка проекта договора;
  • решение спорных вопросов в договоре на проектном этапе;
  • учет всей документации, имеющей отношение к договору (смежные соглашения, акты);
  • статистика и проверка времени, в течение которого договор должен исполняться;
  • автоматическое продление времени исполнения договора, если в него включен данный пункт;
  • учет денежных средств договора в разных валютах;
  • статистика и проверка, как исполняются занесенные в договор финансовые обязательства;
  • проверка документов, которые должны идти вместе с договором, например, различные счета;
  • учет возврата документации, передаваемой при заключении или действии договора;
  • прекращение договорных отношений.

Чтобы вести анализ работы по договорам, всю статистику разделяют на отчеты: «Сопутствующие документы по договору», «Договора с истекающим сроком действия», «Список действительных договоров», «Динамика количества заключенных договоров» и другие.

Сканирование

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» снабжена функцией загрузки файлов всех типов: исходящие, входящие, загруженные в компьютер, поступившие на сканирование. Условие одно – они должны поддерживать интерфейс TWAIN. Файлы сканируются в tif, jpg и pdf форматах. Сканирование доступно как для небольших, так и для объемных документов, занимающие много страниц. Функция сканера доступна не только для содержащих текст документов разного формата, но и для графических файлов.

Отправка файлов через интернет: электронная почта

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» удобна тем, что все изображения и текстовые документы можно отправить из нее напрямую, не прибегая к открытию специального окна с почтой, что позволяет сократить время на работу. Есть возможность загрузки файлов, пришедшие по электронной почте. Это касается и таких видов файлов, как зашифрованные или содержащие подпись.

Исправление и просмотр документов

«1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» предоставляет возможность исправления и просмотра файлов непосредственно с рабочего стола. Специалист видит список задач, которые необходимо выполнить, а также документы, подлежащие корректировке. «Рабочий стол» можно настроить под себя, то есть убрать или добавить необходимые элементы, разместить их в удобном порядке. Можно одновременно исправлять несколько файлов: программа исключает возможности сбоя, поскольку в нее встроен механизм блокировки документов.

Когда файл отредактирован, в него автоматически заносится доступная к просмотру информация о времени его изменения и авторе редактирования. Если зайти в карточку файла, то там можно найти все возможные варианты документа (rtf, txt, doc, odt, html). С этими форматами также можно совершить нужные пользователю действия: удалить, отредактировать, просмотреть как сам документ, так и дату его редакции.

Типовые формы документации и шаблоны файлов

Работа с документами именно в «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» хороша и тем, что в ней предусмотрено создание шаблонов для будущих документов, например, различного рода заявлений. При вводе информации выбранный шаблон заполняется автоматически. В него можно ввести сумму договора, личные данные, дату заполнения, имя автора и многое другое.

Если данные нового файла вводятся в стандартную выбранную форму, то к такому документу программа присоединяет другие аналогичные файлы автоматически. При необходимости, чтобы внести корректуру во все файлы по выбранному образцу, не нужно открывать каждый файл: достаточно внести изменения в один, и остальные документы изменятся автоматически.

Штрихкодирование файлов

Все файлы, с которыми работает сотрудник в программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины», сразу получают штрихкод. Это происходит автоматически без участия пользователя. Штрихкод можно нанести:

  • на наклейки;
  • на отдельный бумажный лист;
  • на титульный лист документа;
  • на электронный документ: вставить, как изображение.

Автоматическое штрихкодирование файлов помогает быстро найти документ с нужной информацией. Особенно это удобно, если пользователю необходимо просканировать много файлов.

Нанесение и печать регистрационных штампов

При использовании этой программы можно не только создавать шаблоны документов, но и отдельно вводить так называемую «шапку». Там содержится название организации и все ее реквизиты (юридический адрес, телефон, электронная почта, номер счета), а также другая информация. Шапку можно поместить на отдельной странице или же на титульном листе документа.

Связь документов

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» оснащена функционалом, позволяющий связывать отдельные файлы по стандартному образцу. Эта функция окажется полезной при анализе и учете, а также когда необходимо зарегистрировать обращения лиц в вашу организацию. Можно установить новые связи или отменить старые. Связи между документами могут быть множественными, единичными, односторонними и двусторонними.

Резолюции

Программа предусматривает указание нескольких резолюций. Они формируются автоматизированным бизнес-процессом «Рассмотрение». При необходимости резолюции можно ввести вручную. Эта функция доступна не только для сотрудников вашей компании, но и для инстанций и должностных лиц других учреждений.

Перенаправление входящей информации

В «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» доступен учет перенаправления полученных файлов в другие учреждения, а также учет и контроль перенаправленных документов из таких структур.

Контролирование процесса передачи документов

Для пользователей доступен контроль за документацией, которая была направлена в сторонние организации. Можно установить сроки для возвращения этих документов. Благодаря программе, потеря документов или информации на них невозможна.

Бизнес-процессы

В «1С:Документооборот 8 КОРП для Украины» заложены следующие бизнес-процессы для работы с файлами:

  1. Необходимые документы сразу отправляются от автора к вышестоящему лицу, который должен вынести свое решение по данному вопросу. Ответственное лицо может внести резолюцию, отправить текст на дальнейшее рассмотрение;
  2. Документ пересылается всем лицам, которые должны ознакомиться с содержащейся в нем информацией. Может быть назначен конкретный сотрудник для контроля выполнения проекта;
  3. Файлы направляются к сотрудникам или вышестоящим лицам, чтобы они выразили свое согласие или несогласие по изложенному вопросу. Документ можно посылать при необходимости несколько раз. Согласование может происходить: параллельно, последовательно, смешанный тип (параллельно и последовательно);
  4. Файлы отправляются на подпись к ответственному сотруднику, после чего возвращаются к автору документа;
  5. Документация направляется лицам, ответственным за их учет и статистику. Там она при необходимости приобретает нумерацию и печать, после чего перенаправляется назад;
  6. Программа включает функцию отправки документов всем пользователям по списку;
  7. Вышестоящее лицо может поручать сотрудникам конкретное дело и контролировать качество выполнения поручения;
  8. Обработка входящих файлов позволяет без участия сотрудников направлять файлы определенного типа к дальнейшей работе: рассмотрению, занесению в папку, исполнению;
  9. Обработка исходящих файлов позволяет отправлять документ для дальнейшей работы, регистрации, учета, согласования, утверждения и вынесения резолюции.

В список вносятся как имена конкретных лиц, так и их должности. К примеру, в список можно внести должность «Директор», и документацию будет получать любое лицо, исполняющее обязанности директора на текущий момент;

Чтобы документ попал точно по месту его назначения, в программу заложена жесткая маршрутизация, которая не дает сбоев. Это позволяет сделать ввод данных более безопасным. Для документов с разной степенью безопасности используют разные шаблоны. Например, если в договоре прописана денежная сумма до 20 тыс. грн, он будет отличаться от обычного шаблонного документа. Маршрутизация может быть как стандартной, так и настраиваться сотрудником.

Все вышеперечисленные бизнес-процессы подлежат жесткому контролю. Время для того или иного действия устанавливается данными программы, но сотрудники могут вносить свои правки. В зависимости от сложности вопроса, временной интервал устанавливается в сутках, часах или минутах.

Можно также составить список вышеперечисленных задач по их важности. То есть построить иерархию, которая позволит сделать порядок работы с документами более рациональным.

Бизнес-процесс можно не только установить и удалить, но и поставить в «спящий режим», то есть приостановить его действие на конкретный срок.

Поиск документации

В программе «1С:Документооборот 8 для Украины» предусмотрен поиск конкретного документа по его названию, содержимому и реквизитам. Поиск можно осуществлять на русском, украинском и английском языках.

Контроль за временем работы и исполнением

Чтобы работа сотрудников имела высокую эффективность и была построена рациональным образом, руководитель может контролировать не только качество исполнения, но и время необходимое для работы. В программу заложена процедура ежедневного отчета подчиненных о времени и характере выполняемой работы. Все это позволяет руководству правильно сформировать график работы, а также принять меры для его выполнения.

Распределение информации по базам хранения

В целях безопасности информационных данных при необходимости документы могут храниться как на компьютере, так и на дисках. Допускаются оба варианта хранения, позволяющие более надежно сохранить важные данные.

Программа и типовые конфигурации

1С предусматривает обмен информацией с типовыми конфигурациями этой программы: разработки на платформе «1 Предприятие 8.2»: «Управление торговым предприятием», «Управление торговлей для Украины», «Управление небольшой фирмой», «Управление производственным предприятием для Украины», «Бухгалтерия для Украины».

Интернет-сервисы для работы с документацией

Программа «Документооборот» устанавливается как внешняя библиотека для других систем файлов, уже загруженных в компьютер. Взаимодействие данного программного обеспечения с совместимыми программами возможно благодаря веб-сервисам.

Популярные программы 1С:

1С:Розница 8 для Украины
«1С:Розница 8 для Украины» - многофункциональная программа 1С, разработанная с учетом особенностей украинского законодательства. С помощью неё вы сможете легко…
1С:Документооборот 8 КОРП
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" – разумное приобретение для организаций, где ценят эффективность работы, командный дух и прогрессивность.…
1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины (редакция 1.2)
"1С:Предприятие 8. Управление торговым пред приятием для Украины" универсальный программный продукт для комплексной автоматизации предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.…
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины
"1С: Бухгалтерия 8 для Украины" – универсальная программа, которая предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности,…
1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины
Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это универсальный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также…

Нам доверяют лучшие

лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента лого клиента